Incontri Scuola-Famiglia in modalità remota
Indicazioni ai docenti per le riunioni con i genitori per l’anno scolastico in avvio.
Avviso per i docenti dell’istituto
Come previsto nei Regolamenti di Plesso, pubblicati sul sito scolastico per la prevenzione del contagio da Covid-19, i colloqui con i genitori dovranno essere effettuati solo in modalità remota attraverso l’applicazione Google Meet o similari.
MODALITÀ INCONTRI SCUOLA/FAMIGLIA A DISTANZA
ACCESSO VIDEO RIUNIONI CON ACCOUNT ISTITUZIONALE – APPLICAZIONE GOOGLE MEET
L’applicazione Google Meet è lo strumento per la realizzazione di videolezioni o riunioni con l’utilizzo dell’account istituzionale. Meet è integrato in molte applicazioni della GSuite come Classroom, Calendar e Gmail.
RIUNIONI PRELIMINARI CON I GENITORI
L’accesso alle video riunioni con l’applicazione Google Meet è consentita ai genitori solo attraverso l’utilizzo dell’account istituzionale del figlio/figlia reso disponibile dalla scuola. In attesa del rinnovo liberatorie 2020/2021 verrà riattivata temporaneamente l’applicazione Google Meet (sospesa nella pausa estiva). Per chi non avesse ancora archiviato le Classroom 2019/2020, è possibile generare per la video riunione il link Meet “speciale” dalle impostazioni, da disattivare al termine della riunione.
Google Meet verrà in seguito nuovamente sospeso agli alunni in attesa che tutti abbiano consegnato le liberatorie 2020/2021.
IMPORTANTE: PERCHÉ USARE IL NICKNAME?
Suggerisco di non utilizzare il link come fornito da Meet (es. https://meet.google.com/xxx-xxxx-xxx), ma di creare sempre il nickname della stanza, ad esempio genitori2acalvino.
Questa modalità è consigliata per diverse ragioni: il nickname è utilizzabile solo con utenti appartenenti alla stessa organizzazione, quindi che hanno l’account istituzionale con dominio @comprensivobosisio.it; l’amministratore ha attivato la possibilità di avviare le videochiamate solo per i docenti; gli alunni o i genitori che usano l’account del figlio/a, dovranno attendere l’ingresso dell’insegnante per poter accedere. Inoltre, se l’insegnante è l’ultima persona a lasciare la stanza i partecipanti non potranno entrare in seguito senza la sua presenza.
IL NICKNAME È RIUTILIZZABILE?
Un volta che la sessione viene chiusa non sarà più accessibile con quell’URL (https://meet.google.com/xxx-xxxx-xxx), ma potrà essere usato nuovamente per creare altre stanze. Per esempio docentisegantini2020 potrà essere il nickname per le riunioni con tutti gli insegnanti della scuola primaria di Cesana; rappresentantiprimasegantini per le riunioni con le rappresentanti di classe.
Questi sono solo esempi, avete la massima libertà di scelta, la cosa importante è aggiungere sempre il nome del plesso e della classe per non creare sovrapposizioni e rischiare di trovarsi nella stessa stanza. Per la conservazione dei nickname, nel caso di riutilizzo, vi suggerisco di creare un file all’interno del Drive Condivisi di Plesso, in quanto visibile a tutti i membri.
ACCESSO ALLE VIDEO RIUNIONI ESTERNI ORGANIZZAZIONE – APPLICAZIONE JITSI MEET
Attraverso l’applicazione per videoconferenze Jitsi Meet è possibile creare delle stanze per riceventi CHE NON HANNO L’ACCOUNT SCOLASTICO. Jitsi Meet è uno strumento open source senza bisogno di un account e di registrazione. Potrà essere utilizzato per incontri con figure esterne all’organizzazione come esperti, neuropsichiatri, educatori o altro.
INCONTRI CLASSI PRIME
In via eccezionale sarà possibile utilizzare questo strumento per le video riunioni con i genitori delle classi prime fintanto che non abbiano ricevuto l’utenza istituzionale. Poi si dovrà procedere solo con Google Meet.
Per facilitare l’invio del link di Jitsi Meet ai genitori delle classi prime si è pensato di pubblicare l’invito sul sito della scuola. Il link di accesso alla video riunione sarà reso visibile solo mezz’ora prima del suo inizio. Per la pubblicazione inviate la richiesta con il giorno, ora della riunione e classe coinvolta all’animatore digitale che provvederà a predisporre la pubblicazione sul sito.
Per chiarimenti o informazioni sull’utilizzo delle applicazioni GSuite rivolgersi all’animatore digitale prof.ssa Nadia Ferrari
nadia.ferrari@comprensivobosisio.it
